Head of Lab Operations (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
vor Ort in Freiburg
sofort
Eleva ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Mit unserer innovativen, auf Moos basierenden Technologieplattform entwickeln wir Biologika, die bisher nicht herstellbar waren. Unser Team von rund 60 Mitarbeitenden lebt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Was Du tun wirst
- Du übernimmst die Verantwortung für einen sicheren, effizienten und gut organisierten Laborbetrieb und sorgst dafür, dass unser Bereich Research & Technology unter optimalen Bedingungen arbeiten kann.
- Du führst das LabOps-Team, das aktuell aus vier Teammitgliedern besteht, setzt klare Prioritäten und stellst den Betrieb durch vorausschauende Kapazitätsplanung sicher.
- Du verantwortest zwei sehr gut etablierte Kernbereiche: Spülküche und Medienküche – beide laufen bereits stabil, effizient und zuverlässig. Du führst diese starken Strukturen weiter, entwickelst sie behutsam und sorgst für gleichbleibend hohe Qualität.
- Du stellst die reibungslose Laborlogistik sicher – von Chemikalien über Medien bis zu Verbrauchsmaterialien – und beachtest dabei alle relevanten Sicherheits- und Qualitätsstandards, insbesondere unsere ISO 9001:2015-Zertifizierung.
- Du koordinierst die Beschaffung und Nutzung von Laborgeräten und arbeitest hierzu eng mit unseren Supply & Facility Services zusammen.
- Du harmonisierst Laborprozesse, etablierst Standards und treibst die Digitalisierung von Abläufen und Dokumentation aktiv voran.
- Du führst und koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen mit den Abteilungsleitern unseres Labors und sorgst für Klarheit, Struktur und gute Kommunikation.
- Bei Krankheitsengpässen oder kurzfristigen Ausfällen springst Du auch mal selbst hands-on im Labor ein und unterstützt Dein Team aktiv.
Was Du mitbringst
- Einen naturwissenschaftlich-technischen Hintergrund (z. B. BTA, MTA, CTA, Labortechniker, Studium der Biologie o. ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in Labororganisation / Laborleitung / Laborbetrieb und idealerweise Operational Excellence – ergänzt durch Geräte- oder Prozessmanagement und erste Führungserfahrung.
- Stärke im Strukturieren, Priorisieren und im Zusammenspiel verschiedener Fachabteilungen.
- Technikaffinität und Freude an zunehmender Digitalisierung von Prozessen.
- Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie ein serviceorientiertes, lösungsorientiertes Mindset.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und den Anspruch, sichere und effiziente Laborstandards auf hohem Niveau zu halten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freude daran, sehr gut funktionierende Abläufe zu übernehmen, professionell fortzuführen und punktuell weiterzuentwickeln.
- Eine pragmatische, hands-on geprägte Arbeitsweise.
Was Dich erwartet
- Wir pflegen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf allen Ebenen.
- Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Deine Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Als familienfreundliches Unternehmen aus Überzeugung gewähren wir Eltern volles Gehalt für bis zu 10 Kinderkrankentage pro Jahr.
- Dein Hauptarbeitsbereich wird in unseren modernisierten Büros sowie im Labor sein. Du hast die Möglichkeit, in Abstimmung bis zu einem Tag die Woche remote zu arbeiten.
- Wir bieten eine faire und leistungsorientierte Gehaltsstruktur, die auf einem internen Vergütungs- und Entwicklungskonzept basiert.
- Unsere Benefits für Dich: regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge über DYNO sowie Mitgliedschaften bei Hansefit und Corporate Benefits/FutureBens.
- Für Deine Mobilität vor Ort bieten wir Dir sowohl ein Jobticket des RVF und eine gute Anbindung an den ÖPNV, als Pkw- und Fahrradstellplätze.
- Für das leibliche Wohl ist in unserer hauseigenen Kantine gesorgt.
Head of Lab Operations (m/f/d)
Full-time, permanent
Freiburg, Germany
immediately
Eleva is a clinical-stage biopharmaceutical company based in Freiburg, Germany, discovering and developing previously inaccessible biologics using a breakthrough moss-based technology platform. Our team of around 60 people fosters an open, appreciative corporate culture and is working to bring new therapeutic options to patients around the world. We are looking for you to join our LabOps team as soon as possible.
What you will do
- You will take responsibility for a safe, efficient, and well-organized laboratory operation, ensuring that our Research & Technology department can work under optimal conditions.
- You will lead the LabOps team, currently consisting of four team members, set clear priorities, and ensure smooth operations through proactive capacity planning.
- You will oversee two well-established core areas: the lab scullery and the media kitchen — both already operating efficiently and reliably. You will continue to guide these strong structures, further develop them carefully, and maintain consistently high quality.
- You will ensure seamless lab logistics — from chemicals to media to consumables — while complying with all relevant safety and quality standards, especially our ISO 9001:2015 certification.
- You will coordinate the procurement and use of laboratory equipment and collaborate closely with our Supply & Facility Services.
- You will harmonize laboratory processes, establish standards, and actively drive the digitalization of workflows and documentation.
- You will lead and coordinate cross-functional alignment with the heads of our laboratory departments, ensuring clarity, structure, and effective communication.
- In case of staff shortages or unexpected absences, you will occasionally step in hands-on to support your team directly in the lab.
What to bring
- A scientific or technical background (e.g., BTA, MTA, CTA, laboratory technician, degree in biology or similar).
- Several years of experience in lab organization, lab management or lab operations, ideally including operational excellence — supplemented by equipment or process management and initial leadership experience.
- Strengths in structuring, prioritizing, and collaborating across different departments.
- Affinity for technology and enthusiasm for increasing process digitalization.
- Strong communication and facilitation skills, along with a service- and solution-oriented mindset.
- A high sense of responsibility, reliability, and the ambition to maintain safe and efficient lab standards at a high level.
- Excellent German and English skills, both written and spoken.
- Enjoyment in taking over well-functioning processes, maintaining them professionally, and developing them further where needed.
- Pragmatic and hands-on approach.
What you can expect
- We foster a respectful, collaborative environment at all levels.
- We offer you a permanent employment contract with 30 days‘ holiday plus Christmas Eve and New Year’s Eve off.
- Your working hours will be 40 hours per week on a full-time basis with flexible working hours (flexitime).
- We are a family-friendly company at heart and offer parents full pay for up to 10 days of sick leave for children per year.
- Your main workspace will be in our modernized offices and the laboratory. You may work remotely up to one day per week by arrangement.
- We offer a fair, performance-oriented salary structure based on an internal compensation and development model.
- Our benefits for you are regular training opportunities, a pension plan via DYNO, as well as memberships with Hansefit and Corporate Benefits/FutureBens.
- For your local mobility, we offer you both a job ticket from the RVF and good public transport connections, as well as car and bicycle parking spots.
- For your meals, we have an in-house canteen.
Do you have any questions? Then please contact our People & Culture team. You can find their email address above.
Du hast noch Fragen? Dann wende dich gerne an unser People & Culture Team. Die E-Mail-Adresse findest Du oben.
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